Automatizamos tu agenda, enviamos recordatorios por WhatsApp y recogemos las firmas RGPD de tus pacientes. Sin papel, sin llamadas perdidas, sin citas olvidadas.
👉 Quiero recuperar esas citas perdidas🔒 Consultoria gratuita · Sin compromiso · Respondemos en menos de 24h
Estas cifras son conservadoras. Con una clinica media de 80 citas semanales a 60€/sesion:
Tu recepcionista esta con un paciente y el WhatsApp suena. Alguien pregunta horario, precio o quiere cita. Nadie responde. Al cabo de 30 minutos, esa persona ya tiene cita en otra clinica.
Imprimes, el paciente firma, alguien lo escanea (o no), acaba en un cajon. Si la AEPD te pide el consentimiento de un paciente de hace 8 meses, lo encuentras en menos de 5 minutos?
Un paciente cancela a las 7 de la manana. La recepcionista no lo ve hasta las 9. Son 2 horas de hueco que podrian haberse ocupado automaticamente ofreciendo ese espacio a la lista de espera.
Tu recepcionista pasa mas tiempo al telefono y organizando carpetas RGPD que atendiendo pacientes. El estres sube, los errores aumentan y la calidad de atencion baja.
Los estudios del sector sanitario muestran que el 25% de los pacientes olvidan su cita si no reciben recordatorio 24-48h antes. Tu lo sabes. Lo has vivido. Y sigues haciendolo a mano.
El 40% de las busquedas de servicios sanitarios ocurren entre las 20:00 y las 23:00. Si no hay sistema que responda y tome datos, esos pacientes los capta la competencia mientras duermes.
Implementamos todo integrado y funcionando en 3 semanas, sin cambiar tu software actual.
Descubre también nuestra guía sobre automatización de clínicas con agenda y WhatsApp.
Cada mes sin automatizacion suma. Esto es lo que ha pasado mientras lo has ido aplazando:
Analizamos tu flujo de citas, tu proceso RGPD actual y tus canales de comunicacion. En 30 minutos sabemos exactamente cuanto estas perdiendo y como recuperarlo.
Adaptamos el sistema a tu especialidad, horarios y software. Integramos WhatsApp Business, tu agenda y los formularios RGPD con tu imagen corporativa.
El sistema entra en produccion. Hacemos seguimiento durante el primer mes para asegurar que funciona perfectamente y tu equipo se siente comodo.
Calculo para una clinica media con 80 citas semanales a 60€/sesion:
ROI en el primer mes: +860% de retorno
Por cada euro invertido en el sistema, tu clinica recupera mas de 9 en citas y tiempo.
Clinicas que ya trabajan con nosotros
"Llevabamos anos perdiendo citas porque nadie tenia tiempo de llamar para confirmar. En el primer mes con el sistema automatico de WhatsApp, nuestra ocupacion subio un 28%. El RGPD digital fue un plus inesperado que nos evito mucho papeleo."
"Nuestra recepcionista literalmente lloraba de estres con la gestion de citas, WhatsApp y los papeles RGPD. Ahora el sistema hace el 80% del trabajo. Ella puede atender a los pacientes sin interrupciones. La calidad del servicio ha mejorado enormemente."
"Tenia miedo de que el sistema fuera complicado o que los pacientes mayores no supieran usarlo. Para nuestra sorpresa, funciona perfecto. En 3 semanas ya estaba todo activo y los pacientes adoran recibir el recordatorio por WhatsApp."
Todo lo que necesitas saber sobre la automatizacion de tu clinica
Entre el 15% y el 30% de las citas se olvidan o cancelan tarde sin recordatorio. En una clinica con 80 citas semanales, son entre 12 y 24 citas perdidas por semana, mas de 1.000 al ano. Cada cita es dinero, tiempo y un paciente que probablemente no vuelve.
No. Nuestro sistema se integra con lo que ya tienes: Google Calendar, Calendly, sistemas como Doctoralia o Software Medico, o incluso una agenda digitalizada. No necesitas aprender nada nuevo.
Antes de la cita, el paciente recibe por WhatsApp el formulario de consentimiento y politica de privacidad adaptados a tu especialidad. Firma desde su movil y el documento queda guardado con fecha, hora e IP. Si la AEPD te inspecciona, tienes el registro completo en segundos.
La implementacion completa (agenda automatica + recordatorios WhatsApp + RGPD digital) lleva entre 2 y 4 semanas. Incluye configuracion, adaptacion a tu imagen corporativa y formacion de tu equipo. Desde la semana 3, el sistema trabaja solo.
Las soluciones para clinicas parten de 400€ de implantacion mas aproximadamente 150€/mes de operacion. Con la recuperacion de solo 2-3 citas adicionales por semana, el sistema suele pagarse completamente en el primer mes. Hacemos el calculo exacto en la consultoria gratuita.
Si, somos una empresa local con base en Barcelona. Podemos reunirnos presencialmente en el Maresme (Mataro, Arenys, Calella) y Valles Oriental (Granollers, Mollet, La Roca).
Solicita la consultoria gratuita hoy. En 30 minutos te mostramos exactamente cuanto estas perdiendo y como lo recuperamos.
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