Automatizamos tu agenda, enviamos recordatorios por WhatsApp y recogemos las firmas RGPD de tus socios. Sin papel, sin llamadas perdidas, sin ausencias.
👉 Quiero recuperar esas reservas perdidas🔒 Consultoria gratuita · Sin compromiso · Respondemos en menos de 24h
Estas cifras son conservadoras. Con un gimnasio medio de 80 reservas semanales a 60€/sesion:
Tu recepcionista esta con un socio y el WhatsApp suena. Alguien pregunta horario, precio o quiere reserva. Nadie responde. Al cabo de 30 minutos, esa persona ya tiene reserva en otro gimnasio.
Imprimes, el socio firma, alguien lo escanea (o no), acaba en un cajon. Si la AEPD te pide el consentimiento de un socio de hace 8 meses, lo encuentras en menos de 5 minutos?
Un socio cancela a las 7 de la manana. La recepcionista no lo ve hasta las 9. Son 2 horas de hueco que podrian haberse ocupado automaticamente ofreciendo ese espacio a la lista de espera.
Tu recepcionista pasa mas tiempo al telefono y organizando carpetas RGPD que atendiendo socios. El estres sube, los errores aumentan y la calidad de atencion baja.
Los estudios del sector fitness muestran que el 25% de los socios olvidan su reserva si no reciben recordatorio 24-48h antes. Tu lo sabes. Lo has vivido. Y sigues haciendolo a mano.
El 40% de las busquedas de gimnasios ocurren entre las 20:00 y las 23:00. Si no hay sistema que responda y tome datos, esos socios los capta la competencia mientras duermes.
Implementamos todo integrado y funcionando en 3 semanas, sin cambiar tu software actual.
Consulta también nuestra guía sobre automatización de reservas para gimnasios con WhatsApp.
Hemos preparado una web de ejemplo para socios y un panel de propietario para que puedas ver cómo quedaría el sistema funcionando antes de pedir una implantación.
Una página pública donde el gimnasio presenta clases, planes, entrenadores y llamadas a reservar sesión.
Probar web de ejemplo
Un panel para revisar ingresos, reservas del día, ocupación por sección, bajas y próximas clases.
Probar dashboardCada mes sin automatizacion suma. Esto es lo que ha pasado mientras lo has ido aplazando:
Analizamos tu flujo de reservas, tu proceso RGPD actual y tus canales de comunicacion. En 30 minutos sabemos exactamente cuanto estas perdiendo y como recuperarlo.
Adaptamos el sistema a tu especialidad, horarios y software. Integramos WhatsApp Business, tu agenda y los formularios RGPD con tu imagen corporativa.
El sistema entra en produccion. Hacemos seguimiento durante el primer mes para asegurar que funciona perfectamente y tu equipo se siente comodo.
Calculo para un gimnasio medio con 80 reservas semanales a 60€/sesion:
ROI en el primer mes: +860% de retorno
Por cada euro invertido en el sistema, tu gimnasio recupera mas de 9 en reservas y tiempo.
gimnasios que ya trabajan con nosotros
"Llevabamos anos perdiendo reservas porque nadie tenia tiempo de llamar para confirmar. En el primer mes con el sistema automatico de WhatsApp, nuestra ocupacion subio un 28%. El RGPD digital fue un plus inesperado que nos evito mucho papeleo."
"Nuestra recepcionista literalmente lloraba de estres con la gestion de reservas, WhatsApp y los papeles RGPD. Ahora el sistema hace el 80% del trabajo. Ella puede atender a los socios sin interrupciones. La calidad del servicio ha mejorado enormemente."
"Tenia miedo de que el sistema fuera complicado o que los socios mayores no supieran usarlo. Para nuestra sorpresa, funciona perfecto. En 3 semanas ya estaba todo activo y los socios adoran recibir el recordatorio por WhatsApp."
Todo lo que necesitas saber sobre la automatizacion de tu gimnasio
Entre el 15% y el 30% de las reservas se olvidan o cancelan tarde sin recordatorio. En un gimnasio con 80 reservas semanales, son entre 12 y 24 reservas perdidas por semana, mas de 1.000 al ano. Cada reserva es dinero, tiempo y un socio que probablemente no vuelve.
No. Nuestro sistema se integra con lo que ya tienes: Google Calendar, Calendly, tu software de gestion de gimnasios (como GoFiti o Virtuagym), o incluso una agenda digitalizada. No necesitas aprender nada nuevo.
Antes de empezar, el socio recibe por WhatsApp el formulario de consentimiento y politica de privacidad adaptados a tu actividad. Firma desde su movil y el documento queda guardado con fecha, hora e IP. Si la AEPD te inspecciona, tienes el registro completo en segundos.
La implementacion completa (reservas automáticas + recordatorios WhatsApp + RGPD digital) lleva entre 2 y 4 semanas. Incluye configuracion, adaptacion a tu imagen corporativa y formacion de tu equipo. Desde la semana 3, el sistema trabaja solo.
Las soluciones para centros deportivos parten de 400€ de implantacion mas aproximadamente 150€/mes de operacion. Con la recuperación de 2-3 socios adicionales por semana, el sistema suele pagarse completamente en el primer mes. Hacemos el calculo exacto en la consultoria gratuita.
Si, somos una empresa local con base en Barcelona. Podemos reunirnos presencialmente en el Maresme (Mataro, Arenys, Calella) y Valles Oriental (Granollers, Mollet, La Roca).
Solireserva la consultoria gratuita hoy. En 30 minutos te mostramos exactamente cuanto estas perdiendo y como lo recuperamos.
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